সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান কোথায়, কখন, কতটি পরিবারকে কি ধরনের ত্রাণ সহায়তা করতে চান তা সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করে উপজেলা প্রশাসনকে পূর্বেই অবহিত করে ত্রাণ বিতরণের লক্ষ্যে অনুমতি গ্রহণের জন্য নির্ধারিত ফরমে আবেদন করতে হবে। এছাড়াও নমুনা ফরম উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয় থেকেও পাওয়া যাবে।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস